Feuilles de temps et notes de frais
Timesheet - BE - Monthly
Procédure pour les feuilles de temps
Notez que les procédures peuvent varier selon les contrats, aussi veuillez consulter vos documents contractuels. Adressez toute question à votre consultant qui sera à même de vous répondre. N’oubliez pas d’imprimer ces feuilles et de les faire approuver par le client.
Feuilles de temps PAYE
Chaque semaine doit être reçue par l'équipe des comptes avant le mercredi 10h, et mensuellement doit être reçue par l'équipe des comptes la 1ère semaine du mois avant le mercredi 10h.
Si le client de Innova a fixé ses propres dates de clôture (ex : mois civils), vous en serez avisé au moyen d’un calendrier modifié ou les intervalles seront indiqués sur votre contrat.
Veuillez noter que conformément à votre contrat, vous devez envoyé votre feuille de temps et votre facture dans les six semaines suivant la fin du mois concerné pour le paiement de vos honoraires dans le cadre de la présente procédure.
Date de clôture en fin de mois pour les feuilles de temp à l’international
Entreprises/sociétés de portage
Pour les feuilles de temps papier, nous nous efforcerons de procéder au règlement dans un délai de quatre jours ouvrés après réception d’une feuille de temps approuvée.
Le tableau ci-dessous précise la date de clôture Innova par mois pour les feuilles de temps. Remplissez les jusqu’aux dates indiquées :
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Note de frais des prestataires
Entreprises/sociétés de portage
Toute demande de remboursement de frais autorisés dans le cadre de votre contrat doit faire l’objet d’une note de frais accompagnée de justificatifs, validée (voir lien ci-dessus). Si le remboursement de vos frais est soumis aux mêmes processus de validation que vos feuilles de temps, ces dernières devront obligatoirement être validées avant qu’un remboursement puisse être effectué. Aucune note de frais ne sera approuvée sans feuille de temps validée. Les délais de règlement des notes de frais sont les mêmes que pour les feuilles de temps.
Formulaire de note de frais fournisseur
Formulaire de note de frais fournisseur EURO
Contractor Expense Claim Form GBP
Contractor Expense Claim Form EURO